Updates
Gala informatie!
Waarde galagangers,
Nu het gala steeds dichterbij komt willen we graag dat jullie alvast gaan nadenken over met wie je graag op een kamer wilt slapen na het gala. Om het inchecken en verdelen van de kamers zo soepel mogelijk te laten verlopen is het van belang dat iedereen deze mail goed leest en het bijgaande formulier zo snel en goed mogelijk invult.
Op het gala zullen er 4-, 6- en 8-persoons kamers zijn, voor deze mag je een voorkeur aangeven. Je geeft een ander persoon aan, met deze kom je sowieso op de kamer te liggen, of dit nou je date is of een vriend mag je zelf bepalen. Daarnaast moet je een verband aangeven waarmee je het niet erg vindt om op een kamer te liggen (bv. club, dispuut, huis etc.).
Per kamer zal er een hoofdverantwoordelijke zijn, dit is de contactpersoon van ons en A&O en zal verantwoordelijk zijn voor wat er op de kamers gebeurt. Deze wordt aangewezen door ons. Tot slot vragen we om voorkeuren wat betreft kamergrootte. Het hotel biedt 4-, 6- en 8-persoons kamers. Zorg dus dat je deze informatie (o.a. naam op identiteitsbewijs en dieetwensen) voor jezelf maar ook voor je kamergenoot kunt invullen!
Wil je met 8 clubgenoten op een kamer liggen? Maak dan van tevoren tweetallen en bepaal wie van het tweetal de forms invult. Vul de persoonlijke informatie in per persoon en zorg dat op alle 4 van de forms de 8-persoons kamer is aangevinkt. Zorg ook dat je allemaal hetzelfde verband invult (in dit geval je jaarclub dus). Om het extra duidelijk te maken kan je in de opmerkingen aangeven met wie je samen wilt liggen (Hetzelfde geldt natuurlijk voor een 4-persoons kamer)
De forms voor de kamerindelingen staat hier, vul deze zo snel mogelijk in, de deadline hiervan is 6 maart, anders vullen we je met willekeurige leden in:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSclym5c1A7BuUaf0I5XbQQbQdq1EkRQapOrlJod6Rcp9047tA/viewform
Daarnaast vragen we om eventuele dieetwensen en allergieën, zodat het diner aan jouw wensen aangepast kan worden. De forms voor dieetwensen en allergieën staat hier. Vul deze zo snel mogelijk in, de deadline hiervoor staat op 1 maart, anders kunnen we geen rekening houden met je dieetwensen:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSek49FczNGrkVFFqQDUueStbBiB0qiY4IF7JcLtd0_3SoL6Jw/viewform